Prezenční školení: Projektové řízení - od nápadu k výsledku

1. Co je projektové řízení, proč jej máme a co nám přináší

Ujasnění benefitů fungujícího projektového řízení, jak se projektové řízení liší od liniového, projektová organizace uvnitř firmy a vzájemné vztahy pro úspěšné dodání požadovaných výsledků. Vysvětlení základních pojmů, 
dokumentů a principů práce, projektové organizační hierarchie, kompetencí. Nakládání s měnícími prioritami projektů a aktivit. 

Metody: Hra kooperativní spolupráce, individuální reflexe tématu účastníky, skupinová práce s individuálními výstupy, doplnění trenérem, představení konkrétních příkladů z praxe 

2. Životní cyklus projektu, tedy jak se z nápadů rodí výsledky

Hlavní obsahová část. Představení každé fáze projektu, jejího významu a jakým způsobem se na dané fázi pracuje. Ať už z pohledu projektového 
manažera, nebo člena týmu. Společně projdeme fáze: Příprava, Definice, Analýza a plánování, Realizace, Ověření, Spuštění. Namapujeme 
na jednotlivé metodiky projektového řízení.

Metody: Reflexe individuální a skupinová, komunikační hra, ukotvení.

3. Definiční fáze projektu

Hlavní osou této části je modelový projekt, na kterém účastníci v týmech pracují postupně přes jednotlivé fáze. V rámci definiční fáze je cílem zaměřit pozornost účastníků na porozumění benefitům projektu, záměrům sponzora a ujasnění si skutečných projektových požadavků. V této části je představen modelová společnost, podílníci, projekt a jeho záměr. 

Metody: Představení tématu/video, reflexe tématu, rozdělení na týmy, týmová práce na definici projektu, prezentace, role play, reflexe a zpětná vazba. 

4. Plánování projektu: Work Breakdown Structure (WBS)

Představení způsobů i nástrojů, jak projekt dekomponovat na menší části, které je možné jednoznačně identifikovat jako dodávku, ohodnotit ji z pohledu pracnosti i časové náročnosti a přiřadit ji konkrétnímu zdroji. Tato 
část je prvním krokem plánování projektu, staví na výsledcích fáze předchozí. Účastníci v týmech pokračují dekompozicí modelového projektu 
na samostatné pracovní balíčky. 

Metody: Představení tématu, demonstrace na konkrétních příkladech z praxe, reflexe tématu, týmová práce na WBS cvičného projektu, prezentace výstupů celé skupině, reflexe a zpětná vazba. 

5. Plánování projektu: Projektový plán a Business Case

Ukázka jak je možné z výstupů WBS vytvořit validní projektový plán. Jaké dílčí plány je nutné připravit, aby bylo možné sestavit Business Case 
projektu. Vysvětlení termínů a technik tvorby síťového grafu, metody kritické cesty, Ganttova diagramu a závislosti činností. Účastníci v týmech pokračují v modelového projektu transformací WBS na komplexní 
projektový plán. Nedílnou částí je práce a nakládání s riziky. Tato část má striktnější časové omezení, která má stimulovat účastníky k efektivnímu rozdělení práce v týmu. Zároveň by si týmy měli na tomto příkladě
uvědomit, jaké důsledky má nedokonalá příprava předchozích kroků(požadavky projektu, specifikace benefitů a WBS). 

Metody: Představení tématu, demonstrace na konkrétních příkladech z praxe, reflexe tématu, týmová práce na dílčích plánech projektu, rozdělení práce v týmu s ohledem na omezenou časovou dotaci, prezentace výstupů
celé skupině, reflexe a zpětná vazba.

6. Realizace a uzavření projektu

Pokud je dobře připraven projektový plán, je realizační fáze omezena pouze na dohled nad prováděním dodávky a porovnáváním skutečnosti a plánu. Tato část se zaměřuje na projektový reporting, práci s podílníky 
projektu, změny a jejich řízení. 

Metody: Představení tématu, ukázky na konkrétních příkladech z praxe, reflexe tématu skupinou.