Archivace dat a ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti pro rok 2026

Ø Archivace dat

Ø Právní předpisy

Ø Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů

Ø Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv

Ø Archivace digitální a analogová

Ø Archivace dat jiným subjektem za úplatu

Ø Ohlašovací povinnosti vůči ÚSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele

Ø Spisová služba – jen upozornění na povinnost vést spisovou službu u veřejnoprávního původce

Ø Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.

Ø Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech

Ø Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady, atd.

Elektronické zasílání  ELDP a výplatních pásek

 

Ø Archiválie a jejich archivace – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2   zákona č. 499/2004 Sb.

Ø Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti

   Právní úprava – na     řízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č.  111/2019 Sb.

Ø Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů) , správce údajů, zpracovatel, pověřenec

Ø Kdo musí mít pověřence

Ø Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný

Ø Povinnosti při zpracování osobních údajů

Ø Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů

Ø Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů

Ø Vnitřní předpis o osobních údajích

Ø Záznam o instruktáži o osobních údajích

Ø Neoprávněné požadavky subjektu údajů

Ø Předávání osobních údajů OSSZ

Ø Povinnosti při zpracování citlivých údajů

Ø Záznamy o zpracování

Ø Likvidace osobních údajů

Ø Správce a zpracovatel

Ø Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti

Ø Úřad pro ochranu osobních údajů – dozorový úřad

Ø Přestupky, správní delikty

Ø Kamerový systém

Ø Archivace dat a jejich ochrana

Ø Osobní dotazníky

Ø Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo

Ø Osobní spis a jeho obsah

Ø Dotazy účastníků