Archivace dat a ochrana osobních údajů pro personalisty a mzdové účetní – aktuálně v roce 2025

Ing. Růžena Klímová

Tento kurz se zaměřuje na aktuální legislativní požadavky ohledně archivace dat a ochrany osobních údajů, důležitý pro personalisty a mzdové účetní. Kurz pokrývá nejen právní předpisy, ale i praktické povinnosti při zpracování a uchovávání osobních údajů zaměstnanců a uchazečů, včetně nutnosti vnitřních předpisů a souhlasů.

TermínMnožstvíCena bez DPHCena s DPH

Roční předplatné

Online kurz v rámci předplatného

Cena s DPH0 Kč

Program

Archivace dat
Právní předpisy
Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů
Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv

Archivace digitální a analogová
Archivace dat jiným subjektem za úplatu
Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele

Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.

Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady atd.
Archiválie a jejich archivace – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb.

Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti

Právní úprava – nařízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č. 111/2019 Sb.
Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů), správce údajů, zpracovatel, pověřenec
Kdo musí mít pověřence
Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný
Povinnosti při zpracování osobních údajů
Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů
Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
Vnitřní předpis o osobních údajích
Záznam o instruktáži o osobních údajích
Neoprávněné požadavky subjektu údajů
Předávání osobních údajů OSSZ
Povinnosti při zpracování citlivých údajů
Záznamy o zpracování
Likvidace osobních údajů
Správce a zpracovatel
Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti
Kamerový systém
Archivace dat a jejich ochrana
Osobní dotazníky
Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo
Osobní spis a jeho

Profil lektora

Ing. Růžena Klímová

specialistka a konzultantka mzdového účetnictví

Potřebujete poradit nebo pomoci při nákupu?

Jsme tady pro Vás každý pracovní den od 8:00 do 16:30.

Volajte +420 606 610 126 nebo pište na studiow@pp.cz