Archivace dat a ochrana osobních údajů pro personalisty a mzdové účetní

Ing. Růžena Klímová
Ing. Růžena Klímová
  • Archivace dat
  • Právní předpisy
  • Evidence, uchovávání a vyřazování dokumentů
  • Základní pojmy – dokument, původce dokumentu, archiválie, archiv
    • Archivace digitální a analogová
    • Archivace dat jiným subjektem za úplatu
    • Ohlašovací povinnosti vůči OSSZ při ukončení činnosti zaměstnavatele
  • Archivační lhůty všech dokladů v rámci mzdové a personální agendy včetně odkazů na právní předpisy, např.
    •  Mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech
    • Účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, výplatní pásky, rekapitulace mezd, daňové doklady atd.
    • Archiválie a jejich archivace – dokumenty uvedené v přílohách č. 1 a 2 zákona č. 499/2004 Sb.

 

  • Ochrana osobních údajů ve mzdové a personální oblasti
    • Právní úprava – nařízení GDPR, zákon č. 110/2019 Sb., zákon č. 111/2019 Sb.
    • Definice pojmů – osobní údaj, citlivý údaj (zvláštní kategorie osobních údajů), správce údajů, zpracovatel, pověřenec
    • Kdo musí mít pověřence
    • Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný
    • Povinnosti při zpracování osobních údajů
    • Souhlas uchazeče o zaměstnání zařazeného do databáze potenciálních zaměstnanců se zpracováním osobních údajů
    • Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
    • Vnitřní předpis o osobních údajích
    • Záznam o instruktáži o osobních údajích
    • Neoprávněné požadavky subjektu údajů
    • Předávání osobních údajů OSSZ
    • Povinnosti při zpracování citlivých údajů
    • Záznamy o zpracování
    • Likvidace osobních údajů
    • Správce a zpracovatel
    • Smlouva o ochraně os. údajů mezi správcem a zpracovatelem a její náležitosti
    • Kamerový systém
    • Archivace dat a jejich ochrana
    • Osobní dotazníky
    • Inzerát a osobní údaje uchazeče o místo
    • Osobní spis a jeho
TermínMnožstvíCena bez DPHCena s DPH
Profil lektora
Ing. Růžena Klímoválektori@studiow.cz

specialistka a konzultantka mzdového účetnictví

Potřebujete nakoupit rychle a bez registrace? Pomůžeme Vám.
Jsme tu pro Vás každý pracovní den od 8:00 do 16:30.
Volejte +420 606 610 126 nebo pište na studiow@studiow.cz.
Organizační pokyny:
Pokyny Clickmeeting
Mapa