Zapojte umělou inteligenci do své každodenní personální a mzdové praxe. Tento ucelený vzdělávací program je navržený přímo pro potřeby HR specialistů, mzdových účetních a vedoucích pracovníků, kteří chtějí ušetřit čas při rutinních činnostech, zrychlit interní komunikaci a získat jistotu při práci s legislativou.
Během čtyř prakticky zaměřených webinářů se naučíte využívat AI jako spolehlivého asistenta pro přípravu dokumentů, vyhledávání v zákoníku práce, kontrolu mzdových podkladů i lidskou komunikaci se zaměstnanci.
Nejde o obecný úvod do AI – ukážeme si konkrétní postupy, které můžete využít ve své každodenní praxi.
1. díl AI při tvorbě pracovních smluv, dohod a interních směrnic
Obsah:
Pracovní smlouva, DPP, DPČ nebo interní směrnice obsahují řadu údajů, které musí odpovídat konkrétní situaci i aktuální legislativě. AI dokáže výrazně zrychlit přípravu prvního návrhu, porovnání verzí nebo kontrolu, zda v dokumentu nechybí důležité části.
Na webináři si ukážeme, jak AI zadat kontext firmy, zaměstnance a požadovaný dokument tak, aby výstup nebyl jen obecnou šablonou. Zaměříme se také na práci s vlastními vzory a na bezpečné zacházení s osobními a citlivými údaji. Součástí bude ukázka kontroly vytvořeného dokumentu a způsobů, jak si od AI vyžádat upozornění na místa, která potřebují odborné ověření. Výsledkem bude konkrétní postup, jak AI zapojit do přípravy dokumentace a současně si zachovat kontrolu nad její správností.
2. díl Jak s AI odpovídat zaměstnancům na otázky o dovolené, mzdě a překážkách v práci
Obsah:
„Kolik mi ještě zbývá dovolené?“ „Mám nárok na volno?“ „Proč se mi změnila mzda?“ Podobné otázky přicházejí na HR a mzdová oddělení stále dokola a odpověď musí být srozumitelná i správná. Na webináři si ukážeme, jak dát AI potřebná fakta a nechat ji připravit návrh odpovědi v jazyce, kterému zaměstnanec rozumí. Vyzkoušíme různé úrovně vysvětlení od krátkého e-mailu po podrobnější zdůvodnění. Zaměříme se také na situace, kdy v zadání chybí informace a AI se má nejprve doptat. Účastníci získají praktický způsob, jak urychlit každodenní komunikaci, a přitom mít obsah odpovědi pod vlastní kontrolou.
3. díl Zákoník práce a AI aneb jak se ptát, hledat a ověřovat odpovědi
Kvalita právní odpovědi poskytnutá AI začíná už tím, jak problém popíšete. Obecný dotaz často přinese obecnou odpověď, která může přehlédnout výjimku, datum účinnosti nebo konkrétní okolnosti případu.
Na modelových situacích si ukážeme, jak popsat pracovněprávní problém, jak požadovat zdroje a jak nechat AI oddělit text zákona od jeho interpretace. Vyzkoušíme také následné otázky, kterými lze prověřit výjimky, podmínky a různé varianty řešení. Budeme pracovat s případy z běžné HR a mzdové praxe. Účastníci si odnesou postup pro právní rešerši s AI, ve kterém má ověřování pevné místo.
4. díl Mzdová uzávěrka s AI, kontrola podkladů, chyb a komunikace
Před mzdovou uzávěrkou se scházejí docházky, absence, odměny, změny úvazků, srážky a další podklady z různých zdrojů. AI lze využít k jejich třídění, kontrole úplnosti a hledání údajů, které si zaslouží pozornost.
Na webináři si ukážeme práci s tabulkovými daty, tvorbu kontrolních pravidel a přípravu přehledu položek, které je potřeba před uzávěrkou dořešit. Vyzkoušíme také návrhy e-mailů pro zaměstnance, manažery nebo externí mzdovou účtárnu. Samostatně se zastavíme u ochrany osobních údajů a vhodné anonymizace podkladů. Cílem je ukázat konkrétní činnosti, ve kterých může AI mzdové účetní ušetřit opakovanou ruční práci.
Lektorka a koučka od roku 2002. Prostřednictvím vzdělávacích programů a týmového koučování rozvíjí dovednosti zaměstnanců českých i zahraničních společností. Je autorkou blogu a elektronických knih v oblasti osobního rozvoje a intenzivně využívá umělou inteligenci (AI) ve své práci. S neustálým objevováním a testováním nových aplikací se snaží využít AI na maximum pro rozvoj svých kurzů, výukových programů, prezentací a své efektivity a produktivity.
